Tendencias de Reuniones Responsables: Iniciativas Sostenibles y Acciones de Impacto
Cada vez más empresas, gobiernos e individuos cobran conciencia sobre los retos que enfrentamos como sociedad si no adoptamos prácticas sostenibles. En esta edición de compartimos algunas de las prácticas observadas en este espacio en nuestras cruzadas atrayendo a los viajeros en el espacio de eventos y convenciones.
El impacto ecológico de IMEX America 2025
Este evento celebrado en octubre en Las Vegas volvió a destacarse como líder en prácticas responsables dentro de la industria de reuniones. A lo largo del evento, se invitó a los asistentes a reciclar sus credenciales y cordones, mientras que se ofrecieron porta credenciales elaborados con papel kraft 100% reciclable, provistos por un suplidor enfocado en la sostenibilidad.
Impacto comunitario
El evento CSR Paint Fest con The Foundation for Hospital Art se destacó en IMEX por motivos distintos. Ellos llevaron color y apoyo emocional a pacientes hospitalarios mediante la donación de obras de arte. Esta no fue la única iniciativa enfocada en mejorar el bienestar de las personas. IMEX también respaldó iniciativas comunitarias y caritativas, desde refugios de animales y programas de reciclaje en hoteles, hasta donaciones de libros para niños en comunidades de bajos recursos
Inclusión y acomodo
La inclusión ocupó un lugar protagónico con sesiones como “Accommodating People with Disabilities at Meetings” de la Dra. Rosemarie Rossetti, así como presentaciones de diversos oradores que compartieron perspectivas únicas. Alrededor del 10% de los viajeros que llegan a Puerto Rico tienen necesidades de accesibilidad.
Verifica si tu conferencia o reunión tiene prácticas de sostenibildiad
- Venues y alojamiento
Priorizar venues que reflejen responsabilidad ambiental y autenticidad cultural. Por ejemplo, al momento de seleccionar un local evalúa si cuenta con sistemas eficientes de energía y agua, prácticas de reducción de desperdicios, espacios verdes y proximidad entre lugares. - Alimentos y bebidas
Elegir opciones que destaquen ingredientes locales, menús de origen vegetal, incluye alternativas vegetarianas, utensilios biodegradables y la presentación de platos tradicionales. - Transporte y logística
Optar por transporte grupal, alternativas con compensación de carbono. Busque que la distancia entre el alojamiento y el venue sea caminable y utiliza suplidores locales para reducir emisiones. - Medición, comunicación y legado
Establece metas de sostenibilidad para tu evento o conferencia. Recopila datos posteriores al evento, comparte los resultados y plasma los beneficios obtenidos. - Comunidad y participación cultural
Incorpora oportunidades de voluntariado, iniciativas culturales y ambientales, y promueve la integración de los asistentes con suplidores de servicios locales. - Proveedores y Materiales
Priorizar suplidores y productos locales: insignias reciclables, regalos sostenibles, impresión reducida y señalización ecológica.
Fuentes:
- Meeting Professionals International (MPI), “Sustainability in meetings, events and conferences: A call to action”, septiembre 2024.
- U.S. Environmental Protection Agency (EPA), recursos de “Green Meetings”.
Sostenibilidad en Puerto Rico: Conectando Acción Comunitaria y Desarrollo Profesional
La conferencia internacional Parents as Teachers 2025 reunió a más de 1,800 asistentes, personal y colaboradores durante cuatro días en el Puerto Rico Convention Center. Como parte del programa, los participantes realizaron una visita a Loíza para colaborar con Centro Esperanza, una organización local dedicada a apoyar la educación y el bienestar de niños, jóvenes y familias en la comunidad.
La jornada incluyó actividades de voluntariado, como la siembra de árboles para estudiantes Montessori, la organización de espacios de programas educativos y la participación en talleres para conocer el impacto del trabajo comunitario. Este esfuerzo combinó desarrollo profesional con servicio significativo, alineado con valores de sostenibilidad y participación social.